Co-fondateur et PDG de gDiapers
Membre YPO depuis 2011

Une conférence peut soit vous inspirer, soit vous diriger vers les sorties. De nouveaux formats de conférences améliorent les expériences pour tous.

Mort par conférence

Conférences. Nous y sommes tous allés. Le café mijoté et les montagnes de collations sucrées qui n'ont qu'à être consommées. Les badges ornés de différentes désignations (hé, j'ai le ruban bleu d'un haut-parleur sur le mien donc je dois être important), les cartes de visite à collectionner et l'attente maladroite de rencontrer un grand orateur. Ma préférée est la conversation avec cette nouvelle connexion qui, tout en faisant la conversation, regarde par-dessus votre épaule gauche pour voir s'il y a quelqu'un de plus important à rencontrer. Nous avons tout vécu, n'est-ce pas ?

Alors pourquoi s'y met-on ? Pour la plupart d'entre nous, il s'agit de rencontrer d'autres acteurs de l'industrie, de vendre nos produits, d'apprendre et de se connecter. Mais devons-nous faire cela entre les quatre murs de béton d'un centre de congrès ou d'une salle de bal d'hôtel ? Devons-nous supporter orateur après orateur la lecture de ses propres diapositives Powerpoint pendant des heures à la fois ? Heureusement non. Récemment, j'ai eu trois expériences de conférence beaucoup plus évoluées qui me donnent l'espoir que je m'inscrirai volontiers à des conférences à l'avenir et vous devriez aussi.

La conférence a évolué

J'ai assisté à une conférence sur le leadership conscient l'année dernière. Comme le thème le suggère, vous vous attendez à quelque chose d'un peu plus que les séances plénières et en petits groupes standard, etc. . En se divisant en petits groupes, les idées de manuels sont devenues très rapidement réelles, mais étonnamment pas d'une manière 'woo-woo'. Un exercice individuel semblable à la mesure des capacités de Myers-Briggs s'est conclu avec nous tous marchant sur une tuile représentant notre trait dominant. La salle entière était répartie sur les 12 possibilités et une longue discussion s'ensuivit ainsi qu'une longue réflexion sur les idées après l'événement.

Plus récemment, j'ai assisté à un événement abordant le but pour les personnes, les entreprises et les organisations à but non lucratif organisé par WildWon. Chaque élément de cet événement était intentionnel dans sa conception. L'espace événementiel avait beaucoup d'air et de lumière naturelle (révolutionnaire !). Les cartes de visite étaient fabriquées à la main en bois et il y avait un ensemble de couleurs et de symboles différents sur chacune d'elles pour servir d'amorces de conversation. Il bat certainement le support en plastique avec l'étiquette d'identification imprimée et le ruban susmentionné faisant savoir au monde que vous êtes important. Un chariot à café était placé juste à l'avant avec du vrai café utilisant de vrais grains de café fabriqués par une barista qui avait clairement son permis de conduire de machine à expresso. Des séances en petits groupes ont eu lieu dans des restaurants et des cafés intéressants à quelques pas. La promenade a servi à vous permettre de décompresser d'une session et de vous préparer pour la suivante. Et cela vous a fait bouger dans votre corps et hors de votre esprit, ce qui signifie que vous n'aviez pas besoin de cinq cafés pour passer la journée.

Le nec plus ultra d'une conférence « émouvante », dans tous les sens du terme, a débuté sur le quai de l'Opéra de Sydney. Le groupe a été emmené en bateau-taxi jusqu'à une plage isolée du port où la première session a commencé. Le thème ici était également autour de l'entraînement de l'esprit. Un concept a été présenté, un exercice expliqué, puis nous marchions le long du rivage jusqu'à notre prochaine destination en faisant ledit exercice. Nous avons finalement terminé au parc Nielsen où nous avons passé beaucoup plus de temps dans un autre pavillon bien éclairé et rempli d'air, plongeant dans de nombreux autres concepts et pratiques. Nous avons ensuite déjeuné et nagé. Oui, une baignade était au programme de ce rassemblement et j'y pense encore aujourd'hui ! Le concept de bouger, de nager et d'observer pour entrer dans votre corps et sortir de votre esprit afin de promouvoir une façon différente de penser était le message - et donc la natation était un élément de conception intelligent.

La dernière conférence à laquelle j'ai assisté était probablement la plus radicale. Basés aux États-Unis, Renaissance Weekends existe depuis 1983. Plutôt que l'approche classique du « sage sur scène », où l'expert est mis en scène et que nous écoutons tous attentivement, les organisateurs invitent les participants en fonction de ce qu'ils ont à offrir. et les participants forment alors le programme. Cela élimine l'énergie « nous et eux » que de nombreuses conférences créent. Comme le nom de l'événement l'indique, les sujets variaient de la science, de la politique, de l'exploration spatiale, de l'économie, de la sécurité nationale, des arts et de l'entrepreneuriat. Ce qui était le plus unique, c'est que les enfants étaient également invités et qu'ils avaient leur propre programme. À quelques semaines de l'événement, nous avons chacun reçu nos missions avec deux à trois panels auxquels nous devions participer. Ma femme (et co-fondatrice de notre entreprise) était par exemple dans un panel sur les femmes en affaires, alors que j'en avais un sur l'entreprise socialement responsable. Mon fils de 11 ans a présenté une discussion sur les nouvelles vacances qu'il présenterait au monde et mon fils de 13 ans est apparu dans un panel pour discuter de l'impact des médias sociaux sur le monde et un autre sur la seule expérience qui a changé son relativement courte durée de vie à ce jour. Je pense que les adultes ont plus à écouter les enfants qu'à écouter les autres adultes ! Des astronautes, des producteurs de télévision et de cinéma, des sénateurs et des présidents des plus grandes universités américaines se sont tous réunis et, comme il s'est déroulé sur trois jours, il y avait de multiples occasions de s'asseoir et de prendre le petit déjeuner avec telle ou telle personne. Il n'y avait pas de précipitation folle pour établir une connexion particulière. Et voilà, des connexions ont été établies, plutôt que des transactions.

Tout cela conduit à une expérience beaucoup plus incarnée qui conduit à un temps ensemble plus percutant. Ce sont ces types de conférences qui restent gravées dans nos esprits, et même dans nos cœurs, et c'est ce qui crée l'impact le plus durable d'une conférence.

Cet article a été publié pour la première fois en Le magazine CEO.